Pomodoro-Technik: optimales Zeitmanagement für mehr Produktivität
Zeit ist in unserer schnelllebigen Welt eine besonders wertvolle Ressource. Mit der Pomodoro-Technik kannst du sie optimal nutzen, um konzentriert zu arbeiten und deine Leistungsfähigkeit zu steigern. Wenn du das Gefühl hast, dass dein Tag zu wenig Stunden hat, ist diese Methode ein wertvolles Werkzeug. Erfahre, wie du sie einsetzen kannst.
Pomodoro-Technik: Was ist das?
Diese Technik wurde in den 1980er-Jahren von dem Italiener Francesco Cirillo¹ entwickelt und basiert auf der Idee, in konzentrierten und zeitlich begrenzten Zeitintervallen zu arbeiten und immer wieder kurze Pausen einzulegen. Dabei wechseln sich intensive Arbeitsphasen mit Momenten der Ruhe ab.
“Das Ziel der Pomodoro-Technik ist, ein einfaches Werkzeug oder Verfahren zur Verfügung zu stellen, um die Produktivität (deine eigene und die des Teams) zu verbessern.”
Francesco Cirillo
Die Pomodoro-Technik hat eine solide wissenschaftliche Grundlage. Grundsätzlich zeigen Studien, dass sich das menschliche Gehirn durchschnittlich nur 25 Minuten lang auf eine Aufgabe konzentrieren kann.
Nach dieser Zeit nimmt die Leistung ab und wir lassen uns schneller ablenken. Ziel der 5-Minuten-Pausen und des Wechsels zu einer anderen Aufgabe ist es daher, dem Gehirn eine Pause zu gönnen. Forschungen, wie die des Ingenieurs Ismael Correa an der Universität von Chile, belegen die Wirksamkeit der Technik.
Die wichtigsten Vorteile der Pomodoro-Technik
Neben einer verbesserten Produktivität und einem effektiven Zeitmanagement bietet diese Technik weitere Vorteile. So kann sie zum Beispiel dazu beitragen, die Gefahr des Aufschiebens zu verringern. Wenn du weißt, dass du dich nur für eine begrenzte Zeit konzentrieren musst und danach eine wohlverdiente Pause einlegen kannst, ist der Gedanke, zu prokrastinieren, weniger verlockend.
Tatsächlich ist das Gegenteil der Fall: Die Motivation, die geplante Zeit ohne Unterbrechungen durchzuhalten, begleitet dich zum Ziel. Damit gelingen dir auch lange, mühsame oder langweilige Aufgaben. Du kannst mit dieser Methode Stress und Ängste abbauen und mehr persönliche Befriedigung erlangen, indem du deine Aufgaben zeitgerecht erledigst. Kurz gesagt: Die Pomodoro-Technik verbessert deine Stimmung und Effizienz.
Außerdem erkennt diese Methode die Bedeutung der Ruhe als integralen Bestandteil der Produktivität an. Sie fördert ein größeres Bewusstsein für das körperliche und geistige Wohlbefinden und erinnert uns daran, dass Ruhe kein Luxus, sondern eine Notwendigkeit ist.
Wie funktioniert die Pomodoro-Technik?
Bei dieser Technik wechseln sich Arbeits- und Entspannungsphasen ab: In den sogenannten “Pomodoros” arbeitest du konzentriert 25 Minuten lang an einer Aufgabe, danach machst du fünf Minuten lang Pause. Zur Zeitmessung kannst du den Timer deines Handys, einen Küchentimer oder eine spezielle App (wie Focus To-Do oder Be Focused) verwenden.
Gehe wie folgt vor:
1. Erstelle eine To-do-Liste mit den Aufgaben, die du an einem Tag erledigen musst und ordne sie nach ihrer Priorität und Dringlichkeit. Lege für jede Aufgabe eine Zeit fest, um die Arbeitsphasen besser planen zu können.
2. Stelle den Timer oder die App, um die erste 25-minütige Arbeitsphase zu messen und konzentriere dich in dieser Zeit auf die zu erledigende Aufgabe.
3. Nach 25 Minuten machst du fünf Minuten Pause. Du kannst in dieser Zeit auf die Toilette gehen, einen Tee, ein Glas Wasser oder einen Kaffee trinken, ein paar Dehnungsübungen machen oder kurz an die frische Luft gehen.
4. Danach beginnt die nächste 25-minütige Arbeitsphase mit anschließender Pause.
5. Wiederhole diese Serie insgesamt viermal (insgesamt zwei Stunden). Dann hast du dir eine 20-Minuten-Pause verdient!
Diese einfache Strategie fördert deine Konzentration und Leistungsfähigkeit. Du kannst sie an deine individuellen Bedürfnisse anpassen und die Dauer der Phasen so strukturieren, wie es für dich am besten ist.
Versuche, dich in der Arbeitsphase zu konzentrieren und keine Ablenkungen zuzulassen. Das wird dir einfacher fallen, wenn du Benachrichtigungen am Handy deaktivierst und in einem ruhigen Raum arbeitest, in dem du nicht gestört wirst.
Woher kommt der Name Pomodoro-Technik?
Pomodoro ist das italienische Wort für Tomate. Francesco Cirillo verwendete bei der Entwicklung seiner Methode einen Küchentimer in Tomatenform, daher der Name. Mit dieser Technik hat er bereits vielen Schülern, Studierenden und Berufstätigen geholfen, sich besser zu konzentrieren, leistungsfähiger zu sein und ihre Prokrastination zu überwinden. Probiere die Pomodoro-Technik unbedingt aus!
▶ Lese-Tipp
- The Pomodoro Technique: The Life-Changing Time-Managmente System, Francesco Cirillo, Virgin Books 2018
Alle zitierten Quellen wurden von unserem Team gründlich geprüft, um deren Qualität, Verlässlichkeit, Aktualität und Gültigkeit zu gewährleisten. Die Bibliographie dieses Artikels wurde als zuverlässig und akademisch oder wissenschaftlich präzise angesehen.
- Biwer, F., Wiradhany, W., oude Egbrink, M. G., & De Bruin, A. B. (2023). Understanding effort regulation: Comparing ‘Pomodoro’breaks and self‐regulated breaks. British Journal of Educational Psychology. https://pubmed.ncbi.nlm.nih.gov/36859717/
- Correa, I. B. (2020). Desarrollo de una técnica para la gestión personal basada en una adaptación de la técnica del pomodoro [Tesis de Grado, Universidad de Chile]. Archivo digital. https://repositorio.uchile.cl/handle/2250/178062
- Herbas, B., Arandia, C., Murillo, N. V., & Quintanilla, M. (2019). Multitasking en el colegio y la universidad: implementación de la tecnica del pomodoro para la mejora del rendimiento académico en estudiantes de ingenieria. IX Congresos CLABES. https://revistas.utp.ac.pa/index.php/clabes/article/view/2642
- Cirillo, F., & Fernández, M. A. (2020). La técnica Pomodoro. Ediciones Paidós.
- Mandal, A. (s.f.). The Pomodoro Technique: An Effective Time Management Tool. National Institutes of Health. Consultado el 17 de julio de 2023. https://science.nichd.nih.gov/confluence/display/newsletter/2020/05/07/The+Pomodoro+Technique%3A+An+Effective+Time+Management+Tool